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DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No.11112
17 de setiembre, 2004
DI-AA-2131
Señor
Víctor Víquez Bolaños
Alcalde
MUNICIPALIDAD DE BELEN
Belén, Heredia
Estimado señor:
Asunto: Contrato de construcción para la ampliación del Cementerio Municipal de Belén “Obra Terminada”, suscrito entre la Municipalidad de Belén y la firma R y S Consultores, S.A.
Nos referimos a su oficio No. GBYS 110-2004 del 7 de setiembre del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato de construcción para la ampliación del Cementerio Municipal de Belén “Obra Terminada”, suscrito entre la Municipalidad de Belén y la firma R y S Consultores, S.A.
Al respecto, una vez realizado el estudio de rigor, le comunicamos que esta Contraloría General concede el refrendo constitucional al contrato supraindicado, el cual queda condicionado a la existencia de contenido presupuestario.
Referente a la fórmula matemática de reajuste de precios establecida en la cláusula décima novena del documento contractual, le informamos que dicha fórmula se encuentra en estudio en esta Unidad, por lo que oportunamente le comunicaremos a esa Municipalidad lo que corresponda. Así las cosas, esa Administración no podrá aplicar la misma hasta tanto no cuente con nuestra aprobación.
Atentamente,
Alberto Franco Narváez
Fiscalizador
Anexo: Un expediente
AFN/lmu
ci Archivo Central
Ni: 18999
2004005809
· Contratos
] ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 17/09/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE BELEN
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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Ronald Murillo Rojas 16 de diciembre, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No.16280
16 de diciembre, 2004
DI-AA-2910
Licenciado
Ronald Murillo Rojas
Coordinador Unidad de Bienes y Servicios
Municipalidad de Belén
Belén, Heredia
Estimado señor:
Asunto: Contrato de obra denominado “Reconstrucción de Alcantarillado en Bosques de Doña Rosa, Cariari, La Asunción y Alcantarillado, frente entrada al Balneario y Sector hacia la Virgen de Fátima Obra Terminada.”
Damos respuesta a su oficio No. GBYS 150-2004 de 23 de noviembre del año en curso, mediante el cual solicita el refrendo al contrato de obra denominado “Reconstrucción de Alcantarillado en Bosques de Doña Rosa, Cariari, La Asunción y Alcantarillado, frente entrada al Balneario y Sector hacia la Virgen de Fátima Obra Terminada.”
Sobre el particular, una vez analizado el documento contractual así como la documentación que lo acompaña, nos permitimos aprobar dicha contratación, sujeta a los siguientes condicionamientos:
a) En cuanto a la fórmula matemática para el reajuste de precios, contenida en la cláusula décima sexta del contrato, le indicamos que el citado mecanismo es de aplicación solamente para los contratos de servicios y suministros continuados por lo que ese mecanismo no podrá ser fijado para la presente contratación por tratarse de un contrato de obra pública.
No obstante, en un ánimo de colaboración, nos permitimos incluir el mecanismo recomendado por este Órgano Contralor para el reajuste de precios en contratos de obra pública, para que se tenga presente y se incorpore mediante el addendum correspondiente en una gestión posterior, a saber:
La fórmula que se recomienda emplear en los contratos de obra pública es
la siguiente:
R= Po * ( cdo * FRCD + cio * FRCI )
donde:
R =
Reajus ...
Fecha publicación: 19/12/2004
Fecha emisión: 16/12/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE BELEN
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
Área de Servicios Municipales
Sr. Jorge Solano Herrera
-2-
3 de diciembre,2003
Al contestar refiérase
al oficio No. 15100
2 de diciembre, 2004
FOE-SM-2863
Señor
Víctor Manuel Víquez Bolaños
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE BELÉN
Heredia
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario No. 3-2004 por un monto de ¢9.202.975.00 de la Municipalidad de Belén.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República, sírvase encontrar adjunto el presupuesto extraordinario No. 3-2004 de la Municipalidad de Belén, por un monto de ¢9.202.975.00, referente al contenido presupuestario de los recursos provenientes de la Ley de Simplificación y Eficiencia Tributaria No. 8114.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Area
MELL/hmm
ci
Concejo Municipal
Auditoría Interna
Dirección de Gestión Vial Municipal - MOPT
Expediente Presupuestos 2004
Archivo Central
NI: 26977
CP: 2004008133
Presupuestos extraordinarios
] ...
Fecha publicación: 10/12/2004
Fecha emisión: 30/11/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE BELEN
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio Nº 14551
PAGE
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
2
Area de Servicios Municipales
19 de noviembre, 2004
FOE-SM-2744
Señora
Ana Patricia Murillo Delgado
Secretaria Municipal
MUNICIPALIDAD DE BELEN
Heredia
Estimada señora:
Asunto:
Fe de erratas del Informe No. DFOE-SM-139/2004, correspondiente al presupuesto ordinario para el ejercicio del 2005.
En el Informe No. DFOE-SM-139/2004, remitido con oficio No. 13957 del 10 de noviembre del 2004, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 de esa Municipalidad, que se aprobó parcialmente, donde dice por la suma de “¢1.915.976.913.83”, léase “¢1.947.476.913.83”, en virtud de que se debe adicionar los recursos correspondientes al superávit libre.
Atentamente,
Lic. Máximo Moraga Cabalceta, MBA
Asistente Técnico
ESP/kjh
Ci:
Alcalde Municipal
Auditor Municipal
Expediente: presupuesto ordinario
Archivo Central
Presupuesto ordinario
] ...
Fecha publicación: 21/11/2004
Fecha emisión: 18/11/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE BELEN
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
PÁGINA
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DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio Nº 14128
12 de noviembre, 2004
DAGJ-3040-2004
Señor
Víctor M. Víquez Bolaños
Alcalde
MUNICIPALIDAD DE BELÉN
Estimado señor:
Asunto: Se autoriza contratar servicios para limpieza del Río Quebrada Seca de desechos en general, como una medida preventiva. Para el resto de actividades se deniega la autorización.
Nos referimos a su oficio AM-O-286-2004 presentado a esta Contraloría General el 8 de noviembre, mediante el cual solicita autorización para contratar la poda y corta de árboles, así como limpieza de escombros en el cauce del río. Para lo anterior, se cuenta con un presupuesto de ¢752.000.00.
I. Antecedentes de la solicitud.
1. Últimamente, se han producido en el Cantón de Belén inundaciones debido a las fuertes lluvias; situación inevitable que obliga a una acción inmediata como lo es la limpieza del Río Quebrada Seca, conocido como Río Burío.
2. Se señala que: “... la Geóloga Joanna Méndez Herrera, funcionaria del Departamento de Prevenciones de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias, preparó en el mes de octubre el informe DPM-INF-912-2004, denominado “Valoración de Zonas Afectadas por el desbordamiento de La Quebrada Seca, es un sistema fluvial que nace en el sector de Getsemaní en San Rafael de Heredia, el cual durante su trayectoria recolecta aguas pluviales y fluviales de zonas como Getsemaní, Barva, San Roque, Mercedes y San Antonio de Belén. Asimismo, se indica en el referido informe, que el problema por desbordamiento y erosión fluvial se acrecienta al llegar al cantón de Belén debido a la conjunción de factores naturales como: zona de topografía más suave, y factores antropológicos como, la construcción de urbanizaciones en las zonas altas de la provincia de Heredia, que drenan hacia la quebrada, lo que ocasiona mayor escorrentía superficial generando con ello aumentos súbitos de las aguas en el cauce. Estrangulamien ...
Fecha publicación: 15/11/2004
Fecha emisión: 12/11/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE BELEN
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES ANTERIORES AL 2005
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
xxii
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio No. 13957
10 de noviembre, 2004
FOE-SM-2625
Señora
Ana Patricia Murillo Delgado
Secretaria Municipal
MUNICIPALIDAD DE BELEN
Heredia
Estimada señora:
Asunto:
Remisión del Informe No. DFOE-SM-139/2004, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 de la Municipalidad de Belén, que se aprueba parcialmente por la suma de ¢1.915.976.913.83.
Para lo de su competencia, especialmente lo establecido en el artículo 99 del Código Municipal, me permito remitirle el Informe No. DFOE-SM-139/2004, preparado por la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2005 de la Municipalidad de Belén, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢1.915.976.913.83.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
ESP/hmm
ci
Expediente: PO 2005
Archivo Central
NI:21198
CP: 2004006538
CS: 2004
Presupuesto ordinario
Al contestar refiérase
al oficio No. 13959
10 de noviembre, 2004
FOE-SM-2627
Licenciado
Eliécer A. Leitón Cambronero
Auditor Municipal
MUNICIPALIDAD DE BELEN
Heredia
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del Informe No. DFOE-SM-139/2004, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 de la Municipalidad de Belén, que se aprueba parcialmente por la suma de ¢1.915.976.913.83.
Para su conocimiento y cumplimiento de las disposiciones que corresponden a esa Auditoría Interna, se le remite copia del Informe No. DFOE-SM-139/2004, preparado en la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2005 de la Municipalidad de Belén, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢1.915.976.913.83.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Ge ...
Fecha publicación: 13/11/2004
Fecha emisión: 10/11/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE BELEN
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
xxii
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio No. 13957
10 de noviembre, 2004
FOE-SM-2625
Señora
Ana Patricia Murillo Delgado
Secretaria Municipal
MUNICIPALIDAD DE BELEN
Heredia
Estimada señora:
Asunto:
Remisión del Informe No. DFOE-SM-139/2004, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 de la Municipalidad de Belén, que se aprueba parcialmente por la suma de ¢1.915.976.913.83.
Para lo de su competencia, especialmente lo establecido en el artículo 99 del Código Municipal, me permito remitirle el Informe No. DFOE-SM-139/2004, preparado por la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2005 de la Municipalidad de Belén, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢1.915.976.913.83.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
ESP/hmm
ci
Expediente: PO 2005
Archivo Central
NI:21198
CP: 2004006538
CS: 2004
Presupuesto ordinario
Al contestar refiérase
al oficio No. 13959
10 de noviembre, 2004
FOE-SM-2627
Licenciado
Eliécer A. Leitón Cambronero
Auditor Municipal
MUNICIPALIDAD DE BELEN
Heredia
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del Informe No. DFOE-SM-139/2004, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 de la Municipalidad de Belén, que se aprueba parcialmente por la suma de ¢1.915.976.913.83.
Para su conocimiento y cumplimiento de las disposiciones que corresponden a esa Auditoría Interna, se le remite copia del Informe No. DFOE-SM-139/2004, preparado en la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2005 de la Municipalidad de Belén, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢1.915.976.913.83.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Ge ...
Fecha publicación: 13/11/2004
Fecha emisión: 10/11/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE BELEN
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
xxii
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio No. 13957
10 de noviembre, 2004
FOE-SM-2625
Señora
Ana Patricia Murillo Delgado
Secretaria Municipal
MUNICIPALIDAD DE BELEN
Heredia
Estimada señora:
Asunto:
Remisión del Informe No. DFOE-SM-139/2004, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 de la Municipalidad de Belén, que se aprueba parcialmente por la suma de ¢1.915.976.913.83.
Para lo de su competencia, especialmente lo establecido en el artículo 99 del Código Municipal, me permito remitirle el Informe No. DFOE-SM-139/2004, preparado por la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2005 de la Municipalidad de Belén, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢1.915.976.913.83.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
ESP/hmm
ci
Expediente: PO 2005
Archivo Central
NI:21198
CP: 2004006538
CS: 2004
Presupuesto ordinario
Al contestar refiérase
al oficio No. 13959
10 de noviembre, 2004
FOE-SM-2627
Licenciado
Eliécer A. Leitón Cambronero
Auditor Municipal
MUNICIPALIDAD DE BELEN
Heredia
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del Informe No. DFOE-SM-139/2004, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 de la Municipalidad de Belén, que se aprueba parcialmente por la suma de ¢1.915.976.913.83.
Para su conocimiento y cumplimiento de las disposiciones que corresponden a esa Auditoría Interna, se le remite copia del Informe No. DFOE-SM-139/2004, preparado en la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2005 de la Municipalidad de Belén, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢1.915.976.913.83.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Ge ...
Fecha publicación: 13/11/2004
Fecha emisión: 10/11/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE BELEN
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
PAGE
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
2
Sr. Víctor Víquez Bolaños
4 de octubre, 2004
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 11799
4 de octubre, 2004
FOE-SM-2276
Señor
Víctor Víquez Bolaños
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE BELEN
Heredia
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación parcial del presupuesto extraordinario No. 2-2004 de la Municipalidad de Belén, por un monto de ¢60.464.169.00.
Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario No. 2-2004 de la Municipalidad de Belén, por la suma de ¢60.464.169.00.
Sobre el particular se realizan las siguientes observaciones:
1. Se aprueba, entre otros aspectos, el contenido presupuestario:
1.1 Para el aumento sobre el salario base de los empleados municipales, de un 0.5% mensual, a partir del 1º de setiembre del 2004 y su efecto en los pluses salariales correspondientes, con fundamento en el Decreto del Poder Ejecutivo No. 32025-MP-MTSS-H publicado en el Alcance No. 42 a La Gaceta No.179 del 13 de setiembre del 2004 y de acuerdo con lo señalado por este órgano contralor en el oficio No. 11265 del 21 de setiembre del 2004.
1.2 Para el salario base mensual de las plazas “Administrativo Municipal 1”, en la suma de ¢137.150.00, según lo mencionado en el punto 1.1 de este oficio. Lo anterior por cuanto no suministran la información correspondiente para proponer un monto superior, tal y como se evidencia en el “Detalle de la Relación de Puestos”. Por lo tanto, la diferencia deberá reflejarse en las respectivas subpartidas de gastos, en el último informe de ejecución presupuestaria.
1.3 Incluido en la subpartida de “Indemnizaciones”, por la suma de ¢2.600.000.00 como previsión, ya que de acuerdo con la informado por esa Administración, vía telefónica, aún no cuentan con la resolución del Juzgado, para cumplir con la sentencia No. 577 ...
Fecha publicación: 04/10/2004
Fecha emisión: 01/10/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE BELEN
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio Nº 11265
PAGE
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
2
Sr. Víctor Víquez Bolaños
21 de setiembre, 2004
21 de setiembre, 2004
FOE-SM-2181
Señor
Víctor Ml. Víquez Bolaños
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE BELEN
HEREDIA
Estimado señor:
Asunto:
Se aprueba la aplicación del contenido presupuestario, previsto en el presupuesto extraordinario No. 1-2004, para el aumento general de salarios del segundo semestre de la Municipalidad de Belén.
Nos referimos al oficio sin número del 25 de agosto del año en curso, suscrito por la Secretaria Municipal de ese ayuntamiento, en el que remite la documentación pertinente a efecto de respaldar el aumento de salarios correspondiente al segundo semestre del 2004, cuya asignación presupuestaria se incluyó, como una previsión, en las correspondientes subpartidas de gastos en el presupuesto extraordinario No. 1-2004.
Al respecto, se realizan las siguientes observaciones:
1. Se aprueba la aplicación del contenido presupuestario, previsto en el presupuesto extraordinario No. 1-2004, para el aumento sobre el salario base de los empleados municipales, de un 4.5% mensual a partir del 1º de julio del 2004 y su efecto en los pluses salariales correspondientes, con fundamento en la información suministrada, a saber:
1.1 El Decreto Ejecutivo No.32005-MP-MTSS-H, publicado en La Gaceta No. 155 del 10 de agosto del 2004.
1.2 Acuerdo tomado por el Concejo Municipal, en la sesión ordinaria No.52-2004 del 17 de agosto del 2004.
1.3 Acuerdo tomado por el Concejo Municipal, en la sesión ordinaria No.35-2001 celebrada el 12 de junio del 2001, en el cual aprobó las políticas institucionales en material salarial, de conformidad con la propuesta elaborada por el Coordinador de Recursos Humanos de ese municipio, en Informe RH-006-2001 del 29 de marzo del 2001, según consta ...
Fecha publicación: 01/10/2004
Fecha emisión: 21/09/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE BELEN
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES SOBRE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS